conceptualisatie
Een idee dat een concrete uitwerking mist? Of een beproefd concept dat kan worden verbeterd? Wij bieden ondersteuning en advies van bij de eerste brainstorm tot na de evaluatie.
Waarom klanten
voor ons kiezen
Wij zijn als consultancy bedrijf gespecialiseerd in event operations. We zijn actief op allerhande evenementen in de sport en in live entertainment. Sommige projecten managen we van A tot Z, in andere projecten zetten we onze ervaring in voor een specifiek deel van de organisatie. We zijn goed geconnecteerd met verschillende spelers, maar aan geen enkele gebonden. Onze ervaring in project management kunt u naar alle vrijheid inzetten.
Onze klanten waarderen onze krachtige communicatie, onze transparante aanpak, onze zin voor teamwork en ons enthousiasme waarmee we aansluiten bij de bedrijfscultuur en het doel van uw evenement. In onze adviezen combineren we jaren ervaring met een gezonde goesting in vernieuwing en optimalisatie.
Wat we doen
project management
Nood aan een iemand met kennis van zaken die u werkelijk ontzorgt? Via heldere KPI's en milestone meetings behoudt u de regie en werken wij achter de schermen alle deadlines weg.
stakeholder management
U kunt het opvolgen van leveranciers, partners, VIP's, artiesten, ... gerust bij ons neerleggen. Via gedetailleerde rapporten houdt u voor uw evenement altijd de vinger aan de pols.
stage management
Terwijl uw publiek geniet van wat er op het podium gebeurt, behouden wij het overzicht over alle artiesten en showcalls. We vangen hun entourage op en sturen de technische crew aan.
on-site coördinatie
Als on-site coördinator of als dispatcher leiden we uw event in goede banen. Van het openen van de deuren tot het opnieuw vrijgeven van de locatie bent u zeker dat procedures worden gevolgd.
F&B management
Vragen over de kwaliteit van het eten, de wachttijden aan de bar of de commerciële return op de verkoop? Wij optimaliseren elke stap in de service zodat u mee kan genieten.
Eerdere projecten
De afgelopen jaren werkten we onder andere voor Antwerp City Brewery, Codipack, Diva Consulting, DPG Media, G4S, Go For It, Graspop Metal Meeting, Golazo, Greenhouse Talent, Herita, Horeca Marketing Dev., Jet Import, Live Nation, Mediahuis, Sylvester, Sporta Federatie, To B-Seen en Twice Entertainment.
In het Q-Beach House is het heerlijk vertoeven. Dit project deden we van A tot Z.
- Projectmanagement, incl. budgetbeheer en bouw venue
- Operationele uitbating van de horecazaak
- Recrutering en opleiding van jobstudenten en freelancers
- Productie van de Sunset Concerten en andere acties
Wat ooit begon als centrale dispatcher voor het festival, groeide uit tot een langlopende samenwerking met de promotor office van Graspop Metal Meeting.
- Overleg en redactie voor het Intern Nood- en Interventieplan
- Beheer tool voor incidentenmanagement
- Opleidingen voor dispatchers
- Centralist (dispatcher) tijdens het festival
Every assumption is a potential hiccup waiting to happen. That's why we love to go through the details.
Wij voorzien binnen Sporta Team sporttechnische en operationele ondersteuning voor de recreatieve zwemwerking
- Organisatie van competities en kampioenschappen
- Liaison federatiewerking en zwemclubs
- Opleidingen en bijscholingen voor officials
Ook het Open Monumentencongres produceerden we van A tot Z. Het was dé dag waarop erfgoedorganisaties informatie konden uitwisselen over erfgoedontwikkeling, publiekswerking en financiering.
- Projectmanagement, incl. vormgeving
- Programmatie en planning break-out sessies
- Promotie en inschrijvingen
- Technische productie zalen
Op de Red Bull Soundclash daagden Compact Disk Dummies en blackwave. elkaar én het publiek uit met een unieke setlist en verrassende special guests. Wij deden het stage management van de blue stage.
- Stage management voor time-coded show
- Staging performers en suggesties voor regie
- Ontvangst special guests
© Alle rechten voorbehouden
Verkoopsvoorwaarden